Standardy bezpieczeństwa i etyki w MJM Brokers
Bezpieczeństwo informacji oraz etyka biznesowa są dla MJM Brokers istotnymi elementami odpowiedzialnego prowadzenia działalności. Dbamy o to, aby sposób zarządzania informacją, relacje z klientami i partnerami oraz podejmowane decyzje biznesowe były oparte na przejrzystych zasadach i zgodne z dobrymi praktykami rynkowymi.
Stosowane przez Spółkę rozwiązania organizacyjne i operacyjne opierają się na uznanych międzynarodowych standardach, których spełnienie zostało potwierdzone niezależnymi certyfikatami. Stanowią one fundament systemowego podejścia MJM Brokers do ochrony informacji oraz przeciwdziałania nadużyciom.
Uzupełnieniem przyjętych ram są publiczne deklaracje Zarządu MJM Brokers, wyrażające zaangażowanie Spółki w utrzymywanie i doskonalenie wysokich standardów bezpieczeństwa informacji oraz działań antykorupcyjnych w codziennej działalności.
– Certyfikat ISO 27001.2022 potwierdzający funkcjonowanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, zapewniającego ochronę poufności, integralności i dostępności informacji
– Certyfikat ISO 37001.2016 potwierdzający wdrożenie Systemu Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi, wspierającego prowadzenie działalności w sposób etyczny i transparentny
Deklaracje
a. Bezpieczeństwo informacji
Deklaracja Zarządu MJM Brokers w zakresie Bezpieczeństwa Informacji
Zarząd MJM BROKERS sp. z o.o. jednoznacznie deklaruje, że bezpieczeństwo informacji stanowi fundament odpowiedzialnego prowadzenia działalności brokerskiej oraz budowania i utrzymywania długofalowego zaufania Klientów, Partnerów biznesowych i pozostałych interesariuszy Spółki. W działalności MJM BROKERS sp. z o.o. szczególne znaczenie ma ochrona informacji powierzonych Spółce, w tym informacji o Klientach, informacji prawnie chronionych oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaufanie Klientów jest dla Spółki wartością nadrzędną, a jego utrzymanie wymaga zapewnienia, aby informacje były przetwarzane w sposób bezpieczny, rzetelny i zgodny z obowiązującymi standardami.
Celem MJM BROKERS sp. z o.o. w obszarze bezpieczeństwa informacji jest w szczególności:
- zapewnienie poufności, integralności i dostępności informacji,
- ochrona interesów Klientów poprzez bezpieczne i ciągłe przetwarzanie informacji,
- spełnianie obowiązujących wymagań prawnych, regulacyjnych oraz umownych,
- minimalizowanie ryzyk związanych z utratą, nieuprawnionym ujawnieniem lub naruszeniem informacji,
- wzmacnianie reputacji Spółki jako zaufanego i odpowiedzialnego partnera biznesowego.
Zarząd podkreśla, że budowanie kultury bezpieczeństwa informacji jest wspólną odpowiedzialnością Zarządu, kadry zarządzającej, pracowników i współpracowników Spółki. Odpowiedzialność ta obejmuje zarówno codzienne działania operacyjne, jak i podejmowanie decyzji biznesowych z uwzględnieniem wpływu na bezpieczeństwo informacji.
W celu realizacji powyższych celów Spółka ustanowiła i utrzymuje System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, dostosowany do charakteru, skali i złożoności prowadzonej działalności oraz oparty na podejściu uwzględniającym ryzyko. System ten jest utrzymywany i doskonalony pod nadzorem Zarządu.
Zarząd MJM BROKERS sp. z o.o. deklaruje swoje stałe zaangażowanie w doskonalenie bezpieczeństwa informacji, traktując je nie tylko jako wymóg formalny, lecz także jako istotny element profesjonalnej, etycznej i odpowiedzialnej obsługi Klientów.
System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w MJM BROKERS sp. z o.o. jest zaprojektowany i utrzymywany w oparciu o wymagania normy PN ISO/IEC 27001:2022.
b. Działania antykorupcyjne
Deklaracja Zarządu MJM Brokers w sprawie polityki antykorupcyjnej
Zarząd MJM BROKERS sp. z o.o. jednoznacznie deklaruje, że uczciwość, odpowiedzialność i przejrzystość stanowią fundament prowadzenia działalności Spółki. Spółka nie akceptuje żadnych form korupcji ani działań sprzecznych z zasadami etyki, niezależnie od okoliczności, zajmowanego stanowiska czy potencjalnych korzyści biznesowych.
Budowanie i utrzymywanie kultury etyki oraz zgodności jest wspólną odpowiedzialnością Zarządu, kadry zarządzającej, pracowników, współpracowników oraz – w zakresie adekwatnym do relacji i ryzyka – partnerów biznesowych Spółki. Zarząd daje przykład w tym zakresie poprzez swoje decyzje, sposób działania oraz konsekwentne egzekwowanie przyjętych zasad.
Zarząd zobowiązuje się do zapewnienia skutecznego funkcjonowania Systemu Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi, który:
- jest dostosowany do charakteru, skali i złożoności działalności Spółki,
- uwzględnia kontekst organizacyjny oraz relacje z interesariuszami (stronami zainteresowanymi),
- opiera się na identyfikacji, analizie i ocenie ryzyka korupcji,
- jest utrzymywany i doskonalony w sposób zapewniający jego adekwatność i skuteczność.
Zarząd podkreśla, że działania Spółki są prowadzone z poszanowaniem interesów stron zainteresowanych, w szczególności klientów, pracowników, partnerów biznesowych, instytucji publicznych oraz innych podmiotów, których zaufanie ma istotne znaczenie dla stabilności i reputacji Spółki. Oczekiwania interesariuszy są brane pod uwagę przy projektowaniu, wdrażaniu i doskonaleniu rozwiązań antykorupcyjnych.
W ramach realizacji niniejszej Polityki Zarząd zobowiązuje się w szczególności do:
- promowania postaw etycznych i odpowiedzialnych na wszystkich poziomach organizacji,
- zapewnienia niezbędnych zasobów, kompetencji i niezależności funkcji odpowiedzialnych za SZDA,
- wspierania otwartej komunikacji oraz zgłaszania w dobrej wierze naruszeń i wątpliwości,
- ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości przed działaniami odwetowymi,
- reagowania na naruszenia w sposób stanowczy, proporcjonalny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
Zarząd Spółki odpowiada za ustanowienie, nadzór oraz doskonalenie Systemu Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi, przy wsparciu Pełnomocnika ds. SZDA, który odpowiada za bieżącą koordynację, monitorowanie oraz inicjowanie działań w ramach systemu.
Zarząd traktuje niniejszą Politykę jako żywy element systemu zarządzania Spółką, wspierający długoterminowy, odpowiedzialny rozwój oraz budowanie trwałych relacji opartych na zaufaniu, rzetelności i przejrzystości.
Każda osoba działająca w imieniu lub na rzecz MJM BROKERS sp. z o.o. jest zobowiązana do zapoznania się z zasadami określonymi w Polityce antykorupcyjnej oraz do ich stosowania w codziennej praktyce zawodowej.
System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi w MJM BROKERS sp. z o.o. został zaprojektowany i jest utrzymywany w oparciu o wymagania normy ISO 37001:2026-01 oraz stanowi integralny element ładu organizacyjnego Spółki (Governance – ESG).
